Marine - Assistante Indépendante

Liste non exhaustive des missions que vous pouvez me confier ...

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• Quotidien :

  • Rédaction de courriers, de rapports (d'après vos notes ou enregistrements vocaux)...

  • Saisie de factures clients/fournisseurs, suivi et relance par téléphone ou courrier.

  • Rédaction de devis.

  • Réponse aux appels d'offres publics.

  • Gestion agenda : réservation hotels, restaurants, vols...

  • Réception de votre courrier à ma boîte postale, trie, envoie par mail des urgences ou priorités définies. Rdv hebdomadaire/mensuel pour vous remettre votre courrier trié ou envoie par colis.

  • Mise à jour d'indicateurs : avant un rdv/une réunion vous m'envoyez les éléments et je les traite pour vous, mise à jour de tableaux de bord hebdo....

  • Tri et archivage des mails.

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• Gestion informatique :

  • Mise en forme de présentations PowerPoint, de documents.

  • Création de documents Excel répondant à vos besoins : tableau de calculs d'indicateurs, tableau de suivi comptable...

  • Saisie dans votre ERP si liaison VPN possible.

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• Internet :

  • Configuration et suivi des réseaux sociaux : surveillance de votre e-réputation.

  • Recherches internet sur différents sujets : recherche du meilleur prix sur un article particulier, synthèse de plusieurs articles sur un sujet donné...

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• Ponctuel :

  • Gestion de vos appels téléphoniques (transfert de ligne) pour une période donnée : séminaire/réunion importante, voyage à l'étranger, travail sur un chantier...

  • Création/mise à jour de bases de données : fichiers clients, base articles....

  • Numérisation/classement de vos documents : notes de frais, factures, devis... gain de temps en fin d'année pour le bilan.

  • Organisation séminaire : trouver une date qui arrange un maximum de participants, réserver un lieu, le traiteur, fournir toutes les informations aux participants...

  • Récapitulatif comparatif sur des courriers : réponses à un appel d'offre...